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钉钉企业通讯录怎么使用

发布时间:2026-08-13 · 分类:组织管理

企业通讯录是钉钉组织管理的基础,规范的组织架构能让团队成员快速找到彼此、顺畅沟通。本文讲解钉钉企业通讯录的核心用法,帮助企业管理员快速搭建规范的通讯录体系。

搭建组织架构

企业管理员在管理后台进入「通讯录」模块,可以创建部门结构。按照公司实际的部门设置,逐级建立部门,比如按事业部、部门、小组的层级划分,让组织架构清晰直观。

钉钉支持多级部门,管理员可以自由调整部门顺序、合并或拆分部门,灵活适配企业的发展变化。

添加与管理成员

管理员可以通过邀请链接、扫码、批量导入等方式添加成员。支持从 Excel 批量导入成员名单,快速完成初始通讯录的搭建。每位成员都拥有独立的个人信息与所属部门。

成员信息支持设置姓名、职位、手机号、办公邮箱等,团队成员可以方便地查看彼此的联系方式,提升沟通效率。

通讯录权限与安全

钉钉提供精细的通讯录权限控制。管理员可以设置哪些成员可以查看完整通讯录,哪些成员只能查看本部门,保障企业信息安全。敏感信息可以设置隐藏,避免外泄。

规范的通讯录管理能让组织协作更顺畅。如需了解更多,可前往钉钉常见问题查看。